法保网推出一站式人力资源合规解决方案「人力通」，全面预防用人及仲裁风险

2024-12-10 来源：合肥热线浏览次数：4786

近年来，经济下行压力超出预期，就业压力普遍存在。而企业的用工成本也持续增加，劳动用工纠纷频发，企业人力资源管理面临着新的挑战。

根据人力资源和社会保障部的数据，全年全国各级劳动人事争议调解组织和仲裁机构共办理劳动人事争议案件385万件，涉及劳动者408.2万人。

在此背景下，建立一个高效的人力资源合规体系成为了企业管理层关注的重点。

企业急需一套全面的数字化解决方案，能够构建覆盖人力资源全生命周期的合规管理：事前的风险预防、事中的规范化管理以及事后的即时纠纷处理，并以此来优化人力成本投入，提升内部管理效率，实现真正的降本增效。

法保网核心产品「人力通」SaaS平台，包含人力资源合规风险审查、员工档案管理、人事管理、合同文库、合规知识库和一键在线签署等多项核心功能。

多方位贯穿人力资源管理全生命周期，依托法保网20W+企业客户数据，致力于精准把握人事合规痛点，为企业提供一站式人力资源合规解决方案。

Part1

员工全职业周期数字化合规管理

人力资源管理在传统模式下可能会遇到记录保留的难题，这在劳动争议发生时尤其明显，企业往往需要投入大量精力去寻找证据材料，而举证过程也变得异常艰难。

为了应对这一挑战，人力通特别推出了「员工全职业周期合规管理」功能。该功能覆盖员工从入职、在职、离职的全过程，能够实现关键证据材料的上传和流程的正规化存档，帮助企业便能够迅速、准确地检索所需的电子材料。

01 标准化录用流程

从面试阶段起，候选人的个人资料就可以直接上传到企业人才库中，同时，面试评价和相关资料也能在系统中便捷地记录。

图：人力通在线人才库

对于企业有意向录用的候选人，人力通提供了在线背景调查功能，系统支持发送授权短信给候选人，候选人授权同意后，企业可实时获取背调报告。

这一流程简化了操作，确保了背调的即时性，帮助企业迅速掌握候选人的相关信息，提升面试流程的效率。

图：人力通在线背调

02一站式员工档案管理

一旦候选人通过面试，其相关信息可无缝转入员工个人在线档案。在此档案中，人力资源部门能够便捷地录入和更新每位员工的个人信息及入职资料。

系统支持多种方式维护员工档案，可通过钉钉软件自动同步、也可手动导入自动匹配、或直接发送填写链接，让新员工自行在线完成信息提交，大大节省了时间和劳动成本。

此外，企业可以通过此系统一站式地查看员工入职、在职、离职的职业生命周期数据，并获取针对每位员工的风险与合规性提示，有助于企业及时应对潜在问题。

图：人力通员工档案

Part2

全流程电子签约&存证

传统的用工签约方式可能会面临管理复杂以及模板混乱的问题，员工合同和规章制度的签署往往需要纸质打印、线下传递和实体存档，流程较为繁琐。

人力通系统通过整合标准化文本模板，实现了人力资源文档的一站式管理，包括全流程的实名认证、电子签约和存证，大大简化了签约流程。

这些标准化文本模板由专业的法务团队精心定制，覆盖了从员工手册到用工合同和相关协议，全面涵盖了企业人力资源管理的全生命周期，包括通知、告知、协商等关键环节。

系统内部的签署中心使得员工入职合同、续签合同、离职协议以及内部规章制度的签署变得简单快捷，只需一键操作即可完成。

同时，平台还提供合同签署的电子存证和区块链存储服务，所有签署完成的文本都可以在线有序归档，并支持随时查阅，有效防止合同被篡改或丢失，提升了合同管理的安全性和便捷性。

图：人力通签署中心

Part3

合规仪表盘全场景风险提示

为了帮助企业进一步识别并应对用工过程中的潜在法律风险，人力通系统搭建了人力合规风险模型。

通过风险扫描功能，系统能够对企业的劳动用工全生命周期进行深入分析，涵盖从招聘录用、劳动合同签订、民主流程参与到离职管理等十余个关键环节，力保每个阶段的合规性。

除了企业的整体合规分值评估，系统还会根据扫描结果提供实时的风险预警，帮助企业及时发现潜在问题，并提供相应的建议，协助企业在风险升级之前做出响应。

风险扫描的报告结果将在合规仪表盘上直观呈现，其中包括合规得分、风险扫描涉及的人次、识别出的风险点以及涉及风险的员工等关键信息。仪表盘还集成了合规趋势图表，帮助企业跟踪合规改进的进程并评估其效果。

企业能够通过仪表盘详细查看具体的风险细节，并直接在线管理这些风险。只需点击处理按钮，即可迅速链接到相应的模块，便捷地进行风险处理。

图：人力通企业合规仪表盘

Part4

专业法务团队全程陪伴式服务

人力通平台为用人单位在日常劳动管理中提供了对应的法律风险预防和控制措施。而当劳动纠纷不幸发生时，平台又能够迅速介入，为企业提供及时且专业的支持。

通过人力通平台，企业可以直接与系统内置的法保通在线法务部取得联系，专业法务团队将及时响应，根据具体情况提供定制化的解决方案，帮助企业高效解决问题。

图：人力通在线法务部

对企业而言，未雨绸缪地预防风险和快速有效处理劳资问题，才能确保企业和谐稳定发展。

人力通平台，多方位覆盖了人力资源管理的整个生命周期，为企业提供从预防到应对的全流程、一站式人力资源合规解决方案，帮助企业进一步构建稳定的风险防线。

【合肥热线版权及免责声明】编辑：樊松 [此文系转载，来源于合肥热线，版权归属原作者]